報單自動建檔 POC|空運出口、洋貨復出口

五花馬物流專用|使用貴司 11/9 提供的威健、偉度兩票實際單據試跑
實際客戶資料・僅供五花馬內部評估
試跑案件:

跟現在比,差在哪

現在(人工)

  • 逐條把客戶文件打進 Excel,再用萬用轉檔對欄位
  • 回銷時一頁一頁翻進口報單,找料號和項次
  • 一條品項要拆幾行,自己算數量和淨重
  • Gemini GEM 指出錯誤後,還是要回頭手動重做
60~90 分鐘
一張複雜的單

導入後(系統整理+OP 覆核)

  • 文件丟進來,品項、大品名、續列自動整理
  • 自動對到進口報單項次,需要拆行的自動拆好
  • 金額、數量全部重算,有差異直接標出來
  • OP 只看標黃、標紅的地方()
  • 確認完直接建進介宏,不用再開萬用轉檔
約 12 分鐘
系統約 2 分鐘+OP 覆核約 10 分鐘(預估)

以上時間為預估,正式數字會在試點時用貴司的真實單據量測。系統是輔助工具,每張單都要 OP 確認才算完成;稅則判定與最終申報由承辦人負責。